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各学院（中心）学生工作组：
迎新工作是学校向新生、家长、社会展示学校办学水平、精神风貌的重要窗口。为进一步做好迎新工作，优化迎新工作组织流程，提高迎新工作质量效率，为新生提供更为规范高效、优质快捷的迎新服务，学校决定自2013级起实施迎新工作综合改革。根据《葡京集团娱乐网址394关于做好2013级迎新工作的通知》（西交校学生[2013]5号），现将2013级本科生迎新有关工作安排通知如下：
一、迎新准备工作及新生接待安排
1.新生宿舍分配
学生工作处、物业管理中心将于8月16日17:00前完成各学院（中心）新生宿舍房段分配。各学院（中心）8月18日17:00前完成新生宿舍安排，并报后勤集团物业管理中心（天佑斋一号楼一楼）。
2.《学生信息表》打印
各学院（中心）8月25日登录迎新网，批量读取、打印本单位新生《学生信息表》（学院不需再在迎新接待点现场安排学生手填《学生信息表》）。对于未在网上填写信息的新生，提前做好记录，待新生报到时安排专人指导新生网上填写有关信息。
3.迎新物品领取
各学院（中心）、驻校选培办8月26日14:00到T031002领取接待工作证（教师、学生）、展板、房伞、迎新印刷品等物品（桌椅、照明由学生工作处统一安排）。15：00到一卡通中心领取新生一卡通。
4.新生接待安排
各学院（中心）设点接待新生时间为8月27日、28日、29日。
（1）艺传学院美术类新生接待时间为8月27日全天，8月28日复试，复试通过之后方可办理报到等相关手续。
（2）驻校选培办8月27日19:00组织全体国防生新生集合，统一前往学院办理学院报到手续。土木、机械、电气、信息、交运、地学、物理学院指派国防生班辅导员安排本学院国防生新生集中办理学院报到手续。
二、迎新注意事项
1.在2013级迎新工作中，新生数据通过迎新网提前采集，新生需缴各项费用（学费、住宿费、体检费、医保费、床上用品购置费、教材费、军训服装费）实行银行集中提前扣收，体检、党团组织关系迁转、档案移交等手续后置到迎新工作结束之后集中办理。请各学院（中心）务必认真学习《葡京集团娱乐网址394关于做好2013级迎新工作的通知》（西交校学生[2013]5号），切实按照新的迎新工作流程做好迎新工作（特别注意学院入学教育活动安排切勿与学院新生体检时间冲突）。
2.各学院（中心）要在新生接待点配备专用电脑一台，安排专人负责：（1）指导未在网上填写信息的新生填写有关信息；（2）帮助新生查询各类费用扣款情况。
3.迎新工作中，各学院（中心）要注意营造“清新、温暖、高雅”的迎新氛围，学院院旗、展板以及其它迎新宣传品应当符合大学文化品位要求，并由专人负责设计制作、摆放维护。迎新期间学院不需制作条幅，全校迎新条幅由宣传部统筹。学生工作处届时摆放若干迎新喷绘。
4.新生报到注册手续办理时间为8月28日、8月29日，报到注册地点在犀浦校区1号教学楼1楼新生报到注册集中办公区。
5.各学院（中心）在迎新期间要充分发挥学生党支部、学生党员作用，认真做好党员服务队组织工作。
6.由于犀浦校区学生宿舍基本住满，校内无法安排家长住宿，请各学院（中心）做好家长的解释说明工作。
7.校长办公室、学生工作处将在迎新开始前，组织开展迎新网操作培训，并为学院配置账号、设置权限，具体时间、地点另行通知。各学院（中心）要安排专人负责，保证用户账号安全。
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